Julia Stadniczuk Virtuelle Assistentin
Als Expertin für Backoffice und Social Media Management sorge ich dafür, dass du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und einem klaren Blick für das Wesentliche übernehme ich all die Aufgaben, die dir Zeit und Energie rauben – und schaffe so eine spürbare Entlastung in deinem Arbeitsalltag.
Zeitfresser Backoffice raubt dir deine wertvolle Energie? Für dein Online-Marketing fehlt dir die Expertise?
Du struggelst immer wieder mit diesen Punkten:
- Du willst dich auf Wachstum konzentrieren, die Rechnungen, Angebote, Termine, Reisen müssen auch noch organisiert werden?
- Kundenanfragen sollten an besten direkt bearbeitet werden, aber wie nur?
- Nur mal kurz "was machen" und schon wieder sind 2 Stunden um.
- Der Gedanke auch noch im Social-Media Management regelmäßig aktiv zu sein verursacht Nebel im Kopf.
- Du kannst einfach nicht mehr alles alleine machen.
Ein Punkt oder mehrere treffen auf dich und dein Business zu?
Dann macht es Sinn, dich mit mir zu unterhalten um eine Lösung zu kreieren.
Mein Angebot
Back-Office Management
- Terminplanung und –koordination
- E-Mail-Management und Korrespondenz
- Dokumentenablage und -verwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Datenpflege
- Kundenmanagement, Angebots- & Rechnungerstellung
- Eventplanung
Online Marketing
- Pflege von Social-Media-Profilen (Content-Planung und Posting)
- Erstellung von Beiträgen in Abstimmung mit dem Unternehmen
- Monitoring & Reporting von Social-Media-Aktivitäten
- Community Management
- Linkedin | Instagram | Facebook | TikTok | Pinterest
Deine Vorteile
Zeitersparnis und Fokus
Ich übernehme zeitintensive Aufgaben wie administrative Arbeiten, Terminplanung oder E-Mail-Management. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und produktiver arbeiten.
Flexibilität und Kostenersparnis
Im Vergleich zu festangestellten Mitarbeitern entstehen bei mir keine Fixkosten für Büro, Ausstattung oder Sozialleistungen wie Kranken- & Pflegeversicherung. Ebenso wenig fallen Kosten für Urlaubs- und Krankentage an. Du buchst genau die Stunden oder Leistungen, die du benötigst – flexibel und skalierbar.
Kompetenz und Zuverlässigkeit
Ich biete dir meine Expertise aus über 10 Jahren Berufserfahrung aus HR, Backoffice & Social Media. Du profitierst von professioneller Unterstützung und kannst dich auf zuverlässige Ergebnisse verlassen.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
ANFRAGE
Vereinbare einen ersten kostenlosen 30 minütigen Kennenlerntermin mit mir direkt über meine Homepage.
KICK-OFF-SESSION
Wir lernen uns in einem ersten Video-Call kennen und schauen gemeinsam in welchen Bereichen ich dich unterstützen kann.
ANGEBOT & AUFTRAG
Ich erstelle dir ein Angebot & wir schließen einen Dienstleistungsvertrag ab. Die Zusammenarbeit läuft auf Rechnungsstellung zu Ende des Monats.
ORGANISATION & UMSETZUNG
Wir starten mit einem organisatorisches Meeting, in dem wir Zugriffsrechte, genutzte Tools, Kommunikationswege klären und uns Regeltermine setzen. Anschließend starte ich mit meinen ersten Aufgabe – stets mit dem Ziel, dich zu entlasten fachkundig zu unterstützen.
Hey! Ich bin Julia, deine Unterstützung im Backoffice & Online-Marketing
Ich bringe über 10 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Marketing mit. Durch meinen Background als studierte Wirtschaftswissenschaftlerin durfte ich viele unterschiedliche Bereiche kennenlernen und so mein Wissen aufbauen.
Ich liebe die Kombination aus strukturierten, organisatorischen Aufgaben im Backoffice und dem kreativen, strategischen & datengetriebenen Tätigkeiten im Marketing. Deshalb freue ich mich, wenn ich meine Kunden in beiden Bereichen unterstützen kann.
In den letzten Jahren durfte ich kleine bis große Projekte begleiten, als Produktdesignerin tätig sein, Social-Media-Kanäle aufbauen und dafür sorgen, dass im Backoffice alles reibungslos läuft.
Preismodelle
Starter
je Stunde
Basis
10 Stunden
Pro
Projektpreis
FAQ
Was kostet mich deine Unterstützung?
Die jeweiligen Preise kannst du auf meiner Seite finden. Für individuelle Anfragen oder Projekte kontaktiere mich gerne - gemeinsam finden wir das richtige Paket für dich. Meine Arbeit rechne ich im 15 Minuten Takt ab. Du erhältst auf Wunsch eine Dokumentation von mir. Meine Zeiterfassung ist absolut transparent und du kannst sie jederzeit anfordern. Nach Fertigstellung des Auftrags erhältst du eine Rechnung, welche 10 Tage ab Rechnungsdatum zu bezahlen ist. Bei größeren Projekten oder Paketpreisen stelle ich dir 50% als Vorkasse in Rechnung. Nach Abschluss der Arbeiten erhältst du dann eine Gesamtrechnung.
Wie vereinbare ich ein Erstgespräch?
Du kannst dir über meine Website einen Termin in meinem Kalender buchen. Das Erstgespräch ist kostenlos und richtet den Fokus auf eine mögliche Zusammenarbeit.
Bekomme ich einen Vertrag?
Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstleistungsvertrag, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir vereinbaren ein erstes Kennenlerngespräch und besprechen den möglichen Aufgabenumfang. Im Anschluss schauen wir, welches Angebot für dich am sinnvollsten ist. Nach der Vertragsunterschrift geht es auch schon los. Wir haben einen Kick-Off Termin, in dem wir die Zugriffe, Tools und Aufgaben im Detail besprechen. Ich starte mit den ersten Aufgaben und halte dich durch regelmäßige Updates auf dem aktuellen Stand.
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Verliere keine Zeit und buche noch heute deine Virtuelle Assistentin.
So kannst du mich erreichen
Schreib mir eine Nachricht über das Kontaktformular oder per E-Mail